Secretária Executiva - Sicredi Pernambucred
Sicredi
Assessorar diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações, recepcionando visitantes, providenciando logística de viagens. Apoio aos diretores na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações, bem como coordenar e controlar documentos e correspondências dos mesmos
Responsabilidades e atribuições
Assessoramento dos Diretores; colher assinaturas; priorizar; marcar e cancelar compromissos; definir e
priorizar ligações telefônicas; administrar e solucionar pendências; dar encaminhamento de documento; organização das reuniões, desde a elaboração de pautas até a confecção das atas e afins; atendimento visitantes; recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; elaboração de documentos; organização de eventos e viagens.
Requisitos e qualificações
Graduação concluída em: Secretariado Executivo, Administração, Direito.
Certificações em: Governança Corporativa, escrita, inglês básico ou outros idiomas.
Experiência e
Informações adicionais
Conhecimentos, habilidades e atitudes:
- Pacote Office ( principalmente word avançado)
- Boa escrita
- Boa Comunicação
- Imparcialidade
- Confiança nas relações
- Espírito de equipe
- Visão Estratégica e Analítica/Crítica
- Entendimento em Governança Corporativa
- Sigilosidade Profissional.
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