Secretária Executiva
UNIASSELVI
Cargo
: Secretária Executiva.
Local de trabalho
: Florianópolis/SC.
Horário de Trabalho:
2ª a 6ª das 09:00 -12:00/13:12 - 19:00.
Atividades:
Administrar agenda da Diretoria e de integrantes e/ou convidados do Conselho de Administração, fundos de investimento e demais.
Preparar materiais, correspondências, relatórios e demais documentos relacionados à diretoria, providenciando a sua reprodução e circulação a todos as pessoas indicadas.
Atender pessoalmente ou através de outros meios as solicitações de acesso à Diretoria.
Providenciar transporte, hospedagem, passagens, numerários e documentação para a realização de eventos e viagens ligadas à diretoria
Preparar o(s) local(is) de eventos e afins, providenciando material e equipamentos de apoio para execução das atividades.
Executar atividades afins.
Conhecimentos:
Gestão de Arquivos e Documentos;
Rotinas Administrativas;
Práticas de Governança Corporativa;
Princípios de Gestão.
Habilidades:
Administração de Conflitos;
Comunicação;
Negociação;
Relacionamento interpessoal;
Tomada de Decisão;
Trabalho em Time;
Visão Sistêmica.
Formação desejável:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.
: Secretária Executiva.
Local de trabalho
: Florianópolis/SC.
Horário de Trabalho:
2ª a 6ª das 09:00 -12:00/13:12 - 19:00.
Atividades:
Administrar agenda da Diretoria e de integrantes e/ou convidados do Conselho de Administração, fundos de investimento e demais.
Preparar materiais, correspondências, relatórios e demais documentos relacionados à diretoria, providenciando a sua reprodução e circulação a todos as pessoas indicadas.
Atender pessoalmente ou através de outros meios as solicitações de acesso à Diretoria.
Providenciar transporte, hospedagem, passagens, numerários e documentação para a realização de eventos e viagens ligadas à diretoria
Preparar o(s) local(is) de eventos e afins, providenciando material e equipamentos de apoio para execução das atividades.
Executar atividades afins.
Conhecimentos:
Gestão de Arquivos e Documentos;
Rotinas Administrativas;
Práticas de Governança Corporativa;
Princípios de Gestão.
Habilidades:
Administração de Conflitos;
Comunicação;
Negociação;
Relacionamento interpessoal;
Tomada de Decisão;
Trabalho em Time;
Visão Sistêmica.
Formação desejável:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.
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