Sicredi

Secretariar o presidente, conselho e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.

Realizar e receber ligações, recepcionar visitantes, providenciar logística de viagens, apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

Registro de Atas e documentos.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.

Redigir e/ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. 'Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.

Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento ou concluído.

Secretariado Executivo

Administração de Empresas

Áreas correlatas

Domínio em redação empresarial

Técnicas secretariais Comunicação

Pacote Office

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