Huork.com

Local: São Paulo

Salário R$ 3.800,00

Benefícios: VT, VR, VA e Assistência Médica.

Atividades:

Apoio à gerência administrativa, quando necessário;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio;
Auxílio à equipe do setor jurídico da entidade;
Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões;
Controle de correspondências e outros documentos;
Elaboração de relatórios anuais da Diretoria e de prestação de contas e apresentações;
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
Organizar ambientes para reuniões;
Organizar assembleias, convocar e confirmar presença dos participantes presencial e

virtual (ferramenta zoom);

Publicação de edital em jornais de grande circulação;
Realizar atendimento telefônico à Diretoria, clientes, parceiros ou outros indivíduos que

entrem em contato com o executivo;

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, principalmente os projetos;
Recebimento e controle dos e-mails recebidos;
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
Redigir correspondências;
Tarefas relacionadas ao sistema da empresa: atualização de dados, controle de pendências, entre outras atividades;

Requisitos: