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RECEPCIONISTA

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Tipo de Contratação: CLT Atividades: Responsável pela recepção da entidade; Atendimento telefônico geral; Arquivar documentos referentes a suas rotinas; Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria; Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável; Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar); Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos; Controle do estoque do almoxarifado; Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas. Elaborar o controle de emissões de passagens Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos); Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um; Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros; Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões; Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede; Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações). Experiência na área;
Curso técnico em secretariado.

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Experiência na área;
Curso técnico em secretariado.
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