Recepcionista - Ponta do Farol
IADVH
Organização ao Apoio do Desenvolvimento da Vida Humana admite Recepcionista em São Luís (Ponta do Farol) para atuar em Tempo integral, Comercial.
Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los. Verificando suas pretensões para prestar-lhes informações e encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas e prestar as informações adequadas. Anotar recados. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar nas atividades de pesquisas, orçamentos, marcar reuniões. Executar outras tarefas de mesma natureza. Prestar suporte a atividades simples do setor administrativo, para atender solicitações e necessidades da unidade. Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las nas unidades. Auxiliar nas solicitações de materiais e executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor e encaminhar para o setor de compras. Receber, orientar e encaminhar os visitantes. Controlar a entrada e saída de pessoas, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax. Coletar assinaturas de documentos diversos conforme necessidades da unidade. Receber e assinar recibo de material de consumo e correios. Utilizar recursos de informática. Prestar assistência para as demandas da Presidência do Instituto.
É oferecido contrato Efetivo, Vale Transporte /
vaga cód: 2047984
Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los. Verificando suas pretensões para prestar-lhes informações e encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas e prestar as informações adequadas. Anotar recados. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar nas atividades de pesquisas, orçamentos, marcar reuniões. Executar outras tarefas de mesma natureza. Prestar suporte a atividades simples do setor administrativo, para atender solicitações e necessidades da unidade. Conferir as correspondências recebidas e distribuí-las nas unidades. Auxiliar nas solicitações de materiais e executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor e encaminhar para o setor de compras. Receber, orientar e encaminhar os visitantes. Controlar a entrada e saída de pessoas, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax. Coletar assinaturas de documentos diversos conforme necessidades da unidade. Receber e assinar recibo de material de consumo e correios. Utilizar recursos de informática. Prestar assistência para as demandas da Presidência do Instituto.
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