Recepcionista - Luxemburgo
Construtora admite Recepcionista em Belo Horizonte (Luxemburgo) para atuar em Tempo integral, Segunda á Sexta, das 8h às 18h.
vaga cód: 2052486
- Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; - Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; - Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria; - Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria; - Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; - Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; - Atender ao público, interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; - Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis e de automóvel; - Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; - Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta; - Solicitar a compra de materiais de escritório e higiene; - Fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa).
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