NOVA MUTUM/MT - [Processo 0792/2020] Cargo: PNS - Profissional de Nível Superior Ocupação: Secretaria Escolar
Sistema FIEMT
Responder, perante a Gerência, pelo expediente, pelos serviços da Secretaria, acatando e mandando executar as suas determinações; Participar da elaboração do Projeto Político Pedagógico; Colaborar com a Coordenação Pedagógica e de Área, desenvolvendo trabalho integrado, com vistas à melhoria da qualidade de ensino e da fidedignidade da escrituração e documentação escolar; Interagir junto a Coordenação Pedagógica e demais setores da Unidade de Ensino nos assuntos ligados a frequência, resultado de avaliação, e demais atividades de registros de responsabilidade da secretaria escolar; Elaborar juntamente com seus auxiliares o Cronograma de Atividades da Secretaria Escolar, ouvindo a Gerência, Coordenação Pedagógica e de Área; Coordenar e supervisionar todas as atividades da secretaria, distribuindo as tarefas entre seus auxiliares; Manter em dia a coletânea de Leis, Decretos, Resoluções, Instruções e outros, que dizem respeito às atividades da Unidade de Ensino; Manter organizada cópias de Portarias e Resoluções do Conselho Estadual de Educação – MT, referente a Credenciamento e Autorização de cursos; Conhecer a legislação de ensino vigente, cumprindo e fazendo cumprir no âmbito de sua abrangência, as determinações legais; Coordenar a escrituração dos livros, fichas e demais documentos, efetuando na data prevista no calendário os cálculos de apuração dos resultados; Receber, prestar atendimento e/ou encaminhar visitantes ao(s) setor(es) competente da Unidade de Ensino; Organizar o serviço de atendimento aos docentes, estudantes e comunidade, bem como a terceiros no que se refere a informações, esclarecimentos e documentos solicitados; Manter sem rasuras ou emendas a escrituração de todos os livros e documentos escolares; Cuidar para que toda documentação arquivada na pasta individual do estudante e docente seja organizada de forma sequencial e, no que couber devidamente assinada pelo Gerente e Secretário Escolar; Requisitar, receber, conferir, distribuir e controlar o material de expediente da Secretaria Escolar; Organizar arquivo e controlar os registros escolares, conforme orientações da Coordenação Gestora de Educação Profissional Técnica de Nível Médio do SENAI – MT e norma específica do sistema de Gestão da Qualidade; Assinar juntamente com o Gerente, documentos escolares expedidos pela Secretaria Escolar; Facilitar o exame de toda documentação de escrituração escolar aos representantes da Secretaria de Estado da Ciência e Tecnologia – MT, ao SENAI/MT, bem como à Comissão Verificadora do CCE-MT para fins de credenciamento da Instituição e Autorização de Cursos, fornecendo-lhes as informações necessárias; Manter organizado e atualizado os registros do corpo docente, discente e arquivos de documentos escolares; Acessar e operar sistemas informatizados na rotina de secretaria escolar, bem como conhecer as demais rotinas da Unidade de Ensino; Participar de reuniões administrativas, técnico-pedagógica, registrando em atas; Arquivar a cada final de módulo os diários de classe concluídos e devidamente assinados pelo docente, bem como visados pela Coordenação Pedagógica; Expedir os diplomas e certificados aos estudantes, registrando-os em livros próprios, em separado, nos termos da legislação vigente; Proceder ao levantamento nas documentações dos estudantes após a matrícula, zelando para que os estudantes que fizeram a matrículas com pendência sejam notificados para entrega das mesmas na data prevista; Examinar os documentos de escolaridade entregues pelos estudantes verificando a sua autenticidade e validade; Cumprir todas as determinações do Regimento Interno.
Conhecimentos específicos:
Noções de arquivamento; Atendimento ao Público; Pacote Office intermediário; Técnicas de vendas.
Conhecimentos em Informática:
Indispensável - Nível: Intermediário
Número do Processo:
0792/2020
Tipo de Contratação:
Imediata
Experiência comprovada nas atividades:
Indispensável
CNH:
Indispensável - Categoria: B
Conselho de Classe:
Não
Disponibilidade para viajar:
Indispensável
Disponibilidade para trabalhar final de semana:
Indispensável
Benefícios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de Previdência Privada, Seguro de vida em grupo, Vale-transporte
Carga horária:
40 horas semanais
Horário de trabalho:
Vespertino/Noturno - Das 13h às 22h
Salário:
R$ 2.854,20
Entidade:
SENAI
Local de trabalho:
NOVA MUTUM - MT
Número de vagas:
1
Prazo para envio do curriculum:
De 25/09/2020 a 29/09/2020
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