Maturi

Descrição:

Gestão (planejamento, supervisão da implementação e monitoramento) das atividades e demandas administrativas internas do escritório da Fraternidade – Humanitária (FFHI) junto a equipe de coordenadores de recursos humanos, cadeia suprimentos e administrativos, relativas à Parceria de Implementação, realizadas em Boa Vista e Pacaraima - Roraima e, Manaus - Amazonas.

Específico à recursos humanos; supervisão do processo de alinhamento, integração e desempenho dos contratados e voluntários, e questões burocráticas relativo a pagamentos, férias e processos seletivos, entre outros;
Especifico à cadeia de suprimentos: supervisão dos processos de aquisição, logística, estoque, TI;
Especifico à administrativo interno: supervisão dos processos burocráticos financeiros e legais de documentação, contratação, pagamentos, manutenção das demandas internas do escritório da Fraternidade – Humanitária (FFHI) locais;
Executar procedimentos e políticas administrativas estabelecidos entre Fraternidade – Humanitária (FFHI) e Parceiros;
Contratar e acompanhar a execução de serviços gerais;
Realizar reuniões de acompanhamento das atividades com a equipe de coordenadores;
Elaborar relatório mensal relativo ao desempenho das demandas internas administrativas, para a Direção Regional e Sede;
Elaborar relatórios específicos relativo à Parceria de Implementação, como Bens e Propriedades e Equipe do Projeto, consolidação final e envio para a Direção Regional. Em conjunto com a equipe de Gerentes, e a Direção Regional, participa das reuniões de monitoramento, planejamentos e emendas relativos as atividades e orçamentos gerais da Parceria de Implementação;
Estruturar as demandas, dúvidas, proposta de ações, apresentar e dialogar previamente com a Direção Regional para conjunta decisão de execução;
Sugerir e reportar à Direção Regional e Gestor Geral da Sede, ações de melhoria com base nos relatórios gerenciais;
Reporta diariamente à Direção Regional, e semanalmente, ao Gestor Geral da Sede que têm autoridade de contato direto junto aos Parceiros por razões estratégicas em ambiente atípico de refúgio.

Acompanhamento financeiro:

Autorização prévia de todas as compras e contratações;
Autorização de pagamento no banco;
Reporta à Sede quinzenalmente ou quando assim exigir qualquer situação de risco.

Readequações relativas ao escopo detalhado e atividades respectivas podem ocorrer, entretanto as readequações sempre dentro do escopo Administrativo.

Requisitos:

Formação superior em: Relações Internacionais, Administração, Ciências Contábeis e áreas afins;
É necessária experiência em gestão de projeto, coordenação e monitoramento operacional, administrativo e de pessoal, conhecimento em toda área relacionada à administração e controles;
Desejável experiência em projetos de teor social e/ou humanitários de emergência.;
O Gerente Administrativo reporta à Direção Regional, localmente, e Gestão Geral da Sede em Minas Gerais; gerencia as rotinas administrativas, e a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: humanos, materiais, patrimoniais, financeiros, e/ou tecnológicos, relativo à Parceria de Implementação;

Idiomas: