Atividades:

Estagiário(a) dará suporte à Área Administrativa, nas seguintes rotinas:

• 
  Controle e acompanhamento do e-mail;
• Recebimento de malotes dos parceiros;
• Recebimento de boletos e direcionamento para pagamento;
• Verificação da nota fiscal e boleto de cada malote, conferindo com as informações que constam no SOC e se a data de pagamento está de acordo com o contrato;
• Alimentação da planilha de controle de malotes;
• Contato com o prestador para tratativa das inconsistências identificadas no malote (e-mail e telefone) e acompanhamento da conclusão da demanda;
• Controle dos descontos em fatura;
• Organização da sala de arquivamento temporário;
• Liberação dos malotes para digitação;
• Recebimento dos malotes digitados e com valorização realizada para baixa na planilha de digitação;
• Localização dos prontuários solicitados pela Gestão;
• Baixa do malote na planilha de controle;
• Arquivamento do malote (Iron Montain);
• Atualização periódica da planilha de regras para envio dos malotes aos clientes;
• Atendimento as solicitações de expedição dos núcleos internos.

O que buscamos?

• Conhecimento intermediários em pacote office (principalmente Excel);
• Ensino Superior (cursando) no curso de ADM ou áreas correlatas;
• Facildade de acesso a região central do RJ.

Informações gerais:

Bolsa Auxilio + VR + Vale Transporte + Seguro de Vida;
Local de trabalho: Centro, Rio de Janeiro.