Encarregado Administrativo
DRUGOVICH AUTOPEÇAS LTDA
- Realizar cadastro e atualização contínua de clientes, terceiros e aplicadores;
- Controlar ponto eletrônico e banco de horas dos funcionários da filial;
- Imprimir cartão ponto e coletar assinatura do funcionário;
- Encaminhar diariamente justificativa de ponto eletrônico;
- Acompanhar os prazos pertinentes ao pedido de vale-transporte mensal;
- Agendar exames admissional, periódico e demissional;
- Controlar e enviar atestados médicos e declarações para a matriz;
- Realizar controle e requisição de materiais (uso e consumo, uniformes e materiais para novos funcionários);
- Organizar envio de malotes e protocolos à matriz;
- Organizar e coletar vistos do gerente em todos os documentos pertinentes a filial;
- Emitir e conferir relatórios de “contas a receber” de todos os tipos de recebimento da filial;
- Efetuar lançamento das devoluções com nota fiscal interna ou remetida pelo cliente;
- Confirmar dados dos cheques de terceiros e clientes para envio de solicitação à Matriz;
- Organizar, conferir e arquivar Notas Fiscais;
- Conferir e lançar garantias;
- Solicitar aprovação de cadastro de transportadores à matriz;
- Realizar lançamento de frete e envio de relação de boletos de transportadoras e motoboy;
- Processar e compensar devoluções;
- Conferir caixa diariamente;
- Receber, conferir, lançar custódia de cheques recebidos;
- Realizar mensalmente check list de manutenção predial;
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$2.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Processo de entrevista remoto
- Reuniões virtuais
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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