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Encarregado Administrativo

DRUGOVICH AUTOPEÇAS LTDA

  • Realizar cadastro e atualização contínua de clientes, terceiros e aplicadores;
  • Controlar ponto eletrônico e banco de horas dos funcionários da filial;
  • Imprimir cartão ponto e coletar assinatura do funcionário;
  • Encaminhar diariamente justificativa de ponto eletrônico;
  • Acompanhar os prazos pertinentes ao pedido de vale-transporte mensal;
  • Agendar exames admissional, periódico e demissional;
  • Controlar e enviar atestados médicos e declarações para a matriz;
  • Realizar controle e requisição de materiais (uso e consumo, uniformes e materiais para novos funcionários);
  • Organizar envio de malotes e protocolos à matriz;
  • Organizar e coletar vistos do gerente em todos os documentos pertinentes a filial;
  • Emitir e conferir relatórios de “contas a receber” de todos os tipos de recebimento da filial;
  • Efetuar lançamento das devoluções com nota fiscal interna ou remetida pelo cliente;
  • Confirmar dados dos cheques de terceiros e clientes para envio de solicitação à Matriz;
  • Organizar, conferir e arquivar Notas Fiscais;
  • Conferir e lançar garantias;
  • Solicitar aprovação de cadastro de transportadores à matriz;
  • Realizar lançamento de frete e envio de relação de boletos de transportadoras e motoboy;
  • Processar e compensar devoluções;
  • Conferir caixa diariamente;
  • Receber, conferir, lançar custódia de cheques recebidos;
  • Realizar mensalmente check list de manutenção predial;

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Trabalhar remotamente:

  • Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Processo de entrevista remoto
  • Reuniões virtuais
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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