CUIABÁ/MT - [Processo 0703/2020] Cargo: PST - Profissional de Serviços Técnicos Ocupação: Assistente Administrativo
Sistema FIEMT
Apoiar a execução de outras atividades da área/unidade, a critério do superior imediato, gerente e/ou coordenador; Atender as ligações externas e internas da área/unidade; Conferir as matrículas recebidas dos alunos verificando se constam todos os documentos necessários para a efetivação das matrículas dos alunos da Educação de Jovens e Adultos junto ao polo certificador; Conferir e atualizar a planilha de diários enviados ao polo certificador da EJA; Desligar todos os aparelhos elétrico-eletrônicos, luzes ao termino de suas atividades e fechar as portas quando for o ultimo a deixar o ambiente; Dirigir veículos da instituição para realização de trabalhos externos quando necessário; Efetuar em sistema específico, o cadastro dos trabalhadores das Indústrias clientes; Efetuar a conferência de listas de presenças e declarações de gratuidade dos processos da Unidade ECO/EJA; Executar suas atividades de acordo com a missão e visão do SESI, buscando sempre a melhoria continua; Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a área/Unidade; Lançar em sistema especifico, as informações referente aos atendimentos e atividades realizadas, bem como os clientes atendidos, visando realizar o controle de metas da área; Manter a organização de documentos e arquivos referentes ao seu processo, conforme as praticas internas e normas vigentes; Manter o seu espaço físico de trabalho organizado e limpo, atendendo de forma integral a filosofia do Programa 10S; Manter o Sigilo e a confidencialidade das informações de dados da instituição de acordo com os critérios de conduta ética; Monitorar as ações praticadas na área de cultura nos sistemas específicos, para identificar o cumprimento das ações planejadas; Prestar apoio ao setor na realização das rotinas administrativas; Prestar apoio na realização de contatos com clientes e alunos; Propor melhorias ou a criação de procedimentos instruções de trabalho, formulários e demais documentos que compõem o sistema de gestão da qualidade referente aos processos em que atua; Providenciar e organizar os materiais e ambientes a serem utilizados na realização das palestras e demais atividade educativas; Realizar a conferência referente à entrega das atividades contempladas nos contratos, bem como dos documentos exigidos; Realizar a tabulação das avaliações de reação para emissão de relatório aos repasses e treinamentos presenciais; Realizar o cadastro em sistema específico, bem como envio de documentos as demais áreas e/ou Unidades; Realizar o controle de documentos e arquivos da área; Realizar suas atividades de acordo com os procedimentos, normas, manuais, prazos, legislação pertinentes e demais diretrizes disponíveis; Registrar em sistema especifico, as informações relacionadas á realização dos serviços realizados; Zelar pelo uso de documentos e formulários homologados pelo SESI; Zelar pela conservação, manutenção e segurança do patrimônio e equipamentos/materiais do SESI, atendendo as regras pertinentes a esse processo, bem como efetuar os controles da sua movimentação; Zelar pela qualidade e o padrão de atendimento dos clientes externos e internos.
Conhecimentos específicos:
Português; Redação; Informática Básica.
Conhecimentos em Informática:
Indispensável - Nível: Básico
Número do Processo:
0703/2020
Tipo de Contratação:
Imediata
Experiência comprovada nas atividades:
Indispensável
CNH:
Indispensável - Categoria: B
Conselho de Classe:
Não
Disponibilidade para viajar:
Desejável
Disponibilidade para trabalhar final de semana:
Desejável
Benefícios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de Previdência Privada, Seguro de vida em grupo, Vale-transporte
Carga horária:
40 horas semanais
Horário de trabalho:
Matutino/Vespertino - Das 8h às 17h30
Salário:
R$ 1.886,96
Entidade:
SESI
Local de trabalho:
CUIABÁ - MT
Número de vagas:
1
Prazo para envio do curriculum:
De 01/09/2020 a 06/09/2020
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