CUIABÁ/MT - [Processo 0510/2021] Cargo: PST - Profissional de Serviços Técnicos - Assistente Administrativo Ocupação: Assistente Administrativo
Sistema FIEMT
Planejar, organizar e desenvolver trabalhos técnicos e administrativos; Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos; Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; Elaborar revisar e manter atualizados os normativos relacionados à área/Unidade; Organizar unidades e centros de documentação; Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas; Receber e realizar ligações telefônicas; Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais; Controlar a entrada e saída de documentos; Fazer pedidos de material expediente, quando necessário; Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros. Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras); Cadastrar e-mails de participantes de cursos; Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações; Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo; Agendar entrevistas, reuniões, consultas; Apoiar no atendimento ao público; Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais; Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras; Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras; Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado); Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes; Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação; Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Cadastrar clientes seguindo o roteiro e script controlados; Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.
Conhecimentos específicos:
Gestão administrativa; Gestão de documentos; Pacote Office.
Conhecimentos em Informática:
Indispensável - Nível: Intermediário
Número do Processo:
0510/2021
Tipo de Contratação:
Imediata
Experiência comprovada nas atividades:
Indispensável
CNH:
Desejável - Categoria: B
Conselho de Classe:
Não
Disponibilidade para viajar:
Indispensável
Disponibilidade para trabalhar final de semana:
Indispensável
Benefícios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Plano de Previdência Privada, Seguro de vida em grupo, Vale-transporte
Carga horária:
40 horas semanais
Horário de trabalho:
Matutino/Vespertino - Das 8h às 18h
Salário:
R$ 1.886,96
Entidade:
SESI
Local de trabalho:
CUIABÁ - MT
Número de vagas:
1
Prazo para envio do curriculum:
De 23/06/2021 a 27/06/2021
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