Auxiliar de Escritório / Recepcionista
FERNANDES & FERNANDES CONSULTORES E ADVOGADOS
- atender e filtrar ligações, anotar recados
- atender clientes e público em geral;
- se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene;
- fazer o direcionamento de ligações
- envio e controle de correspondências,
- prestar apoio em ligações e pesquisas para os advogados;
- fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa),
- prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações
- arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
- enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, e-mails e mensagens), organizando-os e distribuindo para o destinatário;
- executar arquivamento de documentos,
- marcar reuniões,
- controlar as chaves e registrar informações.
- acessar e alimentar sistemas de gestão administrativa e jurídica
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.100,00 /mês
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Auxiliar de escritório:
- De 1 a 3 meses (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
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