D&L Terceirização de Serviços

Descrição das atividades que o trabalhador vai exercer na função: Registrar a entrada e saída de documentos. Acompanhamento de projetos FDA. Acompanhar processos para alteração de preços. Controle de entradas e saídas de processos no sistema de protocolo. Juntada de documentos aos processos. Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Conferir dados e datas, inclusive notas fiscais e boletos. Verificação de pagamento de GRU, com alimentação de planilha de receitas. Triar documentos Identificação de empenhos emitidos em fontes próprias, a partir de informações dos próprios documentos. Identificação e relacionamento de GRUs com programas/ projetos existentes. Localizar documentos. Organização de acervo: inclui atividades auxiliares de gestão de documentos, como por exemplo: higienização, identificação, acondicionamento de documentos em caixas e estantes. Organizar documentos, inclusive a partir de checklist.

Distribuir, conferir, verificar, localizar, classificar, tirar cópias, digitalizar, receber, protocolar e arquivar documentos. Prestar apoio logístico. Auxiliar na organização de eventos internos. Organizar reuniões. Organizar envio de brindes. Organizar o setor. Comunicar autorização de entrada de visitantes.

Digitar textos e planilhas. Preparar relatórios, formulários e planilhas. Acompanhar e localizar processos administrativos. Executar rotinas de apoio na área de Recursos Humanos

Atualizar cadastros. Apoio à seção de cadastramento de bens móveis, com o cadastro, pesquisa e registro de bens. Apoio na atualização de dados de controle sobre o patrimônio. Atualizar Cadastros. Expedir ofícios e memorandos. Atender clientes e/ou fornecedores.

Prazo para inscrição: 30/06/2021

Data de início prevista: 05/07/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.100,00 - R$1.204,00 por mês

Benefícios: