Auxiliar Administrativo / Recepcionista
SPACO SAUDE LIFE
Atendimento telefônico, atendimento presencial, agendamento de consultas e procedimentos por telefone e pessoalmente, controle rigoroso das consultas, confirmação antecipada, realizar cadastro de paciente e manter atualizadas as informações dos mesmos em sistema. Reorganização de agenda sempre que necessário, comunicando imediatamente sistema e demais agendas envolvidas. Organizar a recepção com antecedência a entrada dos médicos e pacientes, acolher os pacientes em sua chegada na recepção, levantar em arquivo os prontuários dos pacientes a serem atendidos no dia seguinte, arquivar prontuários e exames nas fichas dos pacientes, anotar os recados, entendê-los e passá-los as pessoas devidas, atender os propagandistas de laboratórios e organizar suas entradas nos consultórios, recebimento e distribuição de correspondências, garantir pontualidade no horário de entrada, principalmente se for a detentora do primeiro horário, fazer encaixes e ajustes de emergência sem promover caos ou desordem na agenda, respeitando as prioridades, fazer recebimento de valores pagos por atendimento, emitir recibos e/ou notas fiscais quando solicitado. Realizar o recall de pacientes faltantes ou que desistiram, na semana seguinte ao fato. Dar orçamentos de procedimentos estéticos ou não, que por ventura o médico indicar. Garantir o perfeito andamento da clínica, supervisionando a organização de salas de procedimentos, recepção, sanitários e áreas de acesso dos pacientes. Controle diário e mensal, do movimento financeiro da recepção. Ter fácil acesso ao terminal metrô Capão Redondo.
Prazo para inscrição: 23/10/2020
Data de início prevista: 30/10/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.204,00 - R$1.566,00 por mês
Auxiliar de escritório:
- 3 a 6 meses (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Processar pagamentos.
Trabalhar remotamente:
- Não
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