ARRS- Consultores de RH

Responsabilidades do Recepcionista incluem:

Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um

Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos

Receber e separar a correspondência diária

Descrição do trabalho

Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.

Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização.

Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.

Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.

Responsabilidades

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório

Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados

Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos

Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)

Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail

Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas

Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)

Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque

Atualizar agendas e marcar reuniões

Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers

Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório

Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax

Requisitos

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Proficiência em Microsoft Office

Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)

Atitude e aparência profissional

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema

Excelentes habilidades organizacionais

Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas

Conduta de atendimento ao cliente

Diploma do ensino médio

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT