AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Unimed Belém
- Ensino Médio completo.
- Experiência profissional com rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos.
- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
- Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos.
- Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
- Fazer o pedido de refeição para os cooperados e colaboradores.
- Inserir dados no sistema de tabulação da Pesquisa de Satisfação do Cliente.
- Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.
- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
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