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Auxiliar Administrativo / Faturista

BCMED EQUIPAMENTOS

Diariamente emite o faturamento da empresa: recebe os Pedidos de Vendas,
confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da
tributação, etc.), emite o documento bem como a respectiva etiqueta de
identificação, destaca e encaminha as vias para contabilização e liberação da
mercadoria além de arquivar os canhotos das NFs emitidas, para controle da
entrega. Responsabiliza-se, também pela emissão das Notas Fiscais referentes a
devolução de pedidos.
Prepara “romaneios” resumindo toda a emissão de faturas do período detalhando
quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, etc. para controle
do superior e áreas envolvidas no processo.
Acessa o sistema para lançamento dos CTEs (Conhecimento de Transporte) visando
o controle dos pagamentos devidos às empresas transportadoras.
Presta atendimento aos clientes e Representantes de Vendas esclarecendo-os
quanto a eventuais problemas na emissão das NFs bem como mantém contatos
com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
Periodicamente resume o montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de
saída, canceladas, remessa, transferência, etc.)., mediante acesso ao sistema,
prepara um quadro demonstrativo e encaminha para contabilização.
Atua no inventário do estoque efetuando a contagem física dos produtos para
efeitos de controle e contabilização
Descrição sumária:
Reportando-se ao Supervisor Faturamento faz a emissão de faturas dos produtos vendidos
pela empresa.
(cont.)
Eventualmente cancela NFs mediante solicitação motivada por erro de impressão,
alteração de dados, pedido do cliente, etc.: acessa o sistema, dá baixa e
encaminha as vias à Contabilidade, para controle.
Faz a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos
contábeis e de posicionamento do estoque: acessa o sistema e registra os dados do
produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.
Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.340,00 /mês

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