Auxiliar Administrativo - Faturamento de Serviços
Principal
Atividades:
Faturamento dos serviços prestados à empresas clientes;- Gerar relatório de fatura utilizando o sistema SOC;
- Envio (via e-mail) dos relatórios de fatura gerados;
- Emissão de notas fiscais e boletos aos clientes (via sites prefeituras RJ e SP);
- Envio (via e-mail) dos documentos financeiros gerados;
- Preenchimento, controle e atualização mensal da planilha de documentos financeiros emitidos por empresa cliente;
- Controle/atualização da planilha de recebíveis, acompanhando diariamente o extrato no site do Banco, para baixa dos valores faturados;
- Cobrança à clientes inadimplentes;
- Acompanhar via e-mail o recebimento dos serviços efetuados e liberados para cobrança dentro do prazo de faturamento;
- Cadastro de documentos nas plataformas de gestão financeira de alguns clientes;
- Emissão de RPCI para prestadores de serviços autônomos, conforme demanda;
- Suporte ao cliente relacionado a questões voltadas à faturamento;
- Abertura de solicitações de pagamentos diversos e de comprovantes no Portal Flow;
- Controle/atualização da planilha de requisições abertas diariamente no Portal Flow;
- Envio/direcionamento dos comprovantes de pagamentos realizados (via e-mail) aos requisitantes de origem;
- Cumprir procedimentos administrativos conforme necessidade.
O que buscamos?
Experiência anterior com faturamento de prestação de serviços;- Possuir conhecimento intermediário de pacote office especialmente voltado para Excel (elaboração e atualização de planilhas / procv / tabela dinâmica entre outros);
- Conhecimentos voltados à contabilidade, fiscal e tributário será um diferencial;
- Conhecimento sistema SOC será um diferencial.
Informações gerais:
Contratação: CLT (salário + beneficios)- Local de Trabalho: Centro, Rio de Janeiro - RJ (necessário disponibilidade para atuação presencia)
- Horário: Comercial - segunda-feira a sexta feira
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