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Auxiliar Administrativo - Faturamento de Serviços

Principal

Atividades:


  • Faturamento dos serviços prestados à empresas clientes;
  • Gerar relatório de fatura utilizando o sistema SOC;
  • Envio (via e-mail) dos relatórios de fatura gerados;
  • Emissão de notas fiscais e boletos aos clientes (via sites prefeituras RJ e SP);
  • Envio (via e-mail) dos documentos financeiros gerados;
  • Preenchimento, controle e atualização mensal da planilha de documentos financeiros emitidos por empresa cliente;
  • Controle/atualização da planilha de recebíveis, acompanhando diariamente o extrato no site do Banco, para baixa dos valores faturados;
  • Cobrança à clientes inadimplentes;
  • Acompanhar via e-mail o recebimento dos serviços efetuados e liberados para cobrança dentro do prazo de faturamento;
  • Cadastro de documentos nas plataformas de gestão financeira de alguns clientes;
  • Emissão de RPCI para prestadores de serviços autônomos, conforme demanda;
  • Suporte ao cliente relacionado a questões voltadas à faturamento;
  • Abertura de solicitações de pagamentos diversos e de comprovantes no Portal Flow;
  • Controle/atualização da planilha de requisições abertas diariamente no Portal Flow;
  • Envio/direcionamento dos comprovantes de pagamentos realizados (via e-mail) aos requisitantes de origem;
  • Cumprir procedimentos administrativos conforme necessidade.


O que buscamos?


  • Experiência anterior com faturamento de prestação de serviços;
  • Possuir conhecimento intermediário de pacote office especialmente voltado para Excel (elaboração e atualização de planilhas / procv / tabela dinâmica entre outros);
  • Conhecimentos voltados à contabilidade, fiscal e tributário será um diferencial;
  • Conhecimento sistema SOC será um diferencial.


Informações gerais:


  • Contratação: CLT (salário + beneficios)
  • Local de Trabalho: Centro, Rio de Janeiro - RJ (necessário disponibilidade para atuação presencia)
  • Horário: Comercial - segunda-feira a sexta feira
Acessar Publicação Oficial
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