PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Realizar atendimento telefônico no PABX central de ligações externas e internas.
Controlar acesso de colaboradores e visitantes ao escritório central.
Recepcionar, acompanhar e comunicar chegada de visitantes para as referidas pessoas de atendimento.
Auxiliar em orçamentos e compra de material de limpeza, material de escritório e ornamentos para atendimento à matriz e filiais.
Arquivar os contratos de compras e venda, controles de entrega, controles de assistência técnica, controle de devolução de mercadorias e controles de transferência de mercadoria, organizando-os cronologicamente por filial.
Auxiliar em geral as filiais enviando documentos, material de limpeza, material de escritório quando solicitado.
Preparar e organizar os malotes, colocando os documentos disponíveis e enviando-os para as filiais.
Auxiliar de forma geral todos os departamentos da empresa quando solicitado documentos do arquivo central e/ou material de escritório.
Auxiliar no controle do almoxarifado, com organização de estoque, controle de compra de material de limpeza e escritório.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Atividades administrativas:

• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.