Requisitos mínimos: - Ensino Médio Completo; - Informática básica.

Atividades relacionadas a vaga:

- Controlar entrada e saída de correspondências, documentações, malotes, providenciando os registros necessários;

- Realizar recebimento, conferência e entrega de materiais, mais na parte receptiva das Notas fiscais.

- Comparar os dados dos pedidos de compra com as respectivas notas fiscais quando recepcionadas fornecedor, quantidade e tipos / modelos de produtos solicitados. Apontar eventuais divergências e emitir de imediato notas fiscais de avaria ou devoluçao para a devida correção;

- Realizar e atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar e enviar recados;

- Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores e departamentos;

- Realizar procedimento completo diante de recebimento de nota fiscal de fornecedores, tais como, entrada da mercadoria, conferencia de modelos, quantidades e etc, cadastro do produto, controle do estoque no sistema e etc.

- Executar procedimentos internos referente a frota, emissão de notas fiscais de transporte e ou devolução .

-Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, organização de arquivos, reprodução de cópias, encadernação, retirada de materiais no almoxarifado, etc.

Desejável experiência com rotinas administrativas e monitoramento de equipes. Conhecimento das ferramentas no pacote Office.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: de R$1.000,00 a R$1.200,00 /mês

Local:

• Barra da Tijuca, RJ (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

• 1 a 2 anos (Obrigatório)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.

Funções:

• Atuar com reporte de gastos.

Trabalhar remotamente:

• Não