Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras.
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas. Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor.
• Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado.
• Providenciar serviços de reprodução de documentos (Xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área. Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área.
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes. Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação.
• Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área.
• Recepcionar área de engenharia clínica e os fornecedores que executam a manutenção preventiva e corretiva encaminhando-os até o setor onde se encontram os equipamentos.
• Elaborar termos de saídas e solicitações de transporte para manutenção de aparelhos. Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento do Pacote Office;

• Ensino médio completo;
• Experiência em atendimento ao público;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Diferencial: Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Marketing ou áreas afins será um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo/CLT

Auxiliar de escritório:

• 1 a 2 anos (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

• Não