Auxiliar Administrativo
Instituto Desiderata
Organização não governamental admite Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, Comercial.
É responsável pelo suporte às rotinas administrativas financeiras principalmente relacionadas ao projeto do Ministério da Saúde. Financeiro: contas a pagar, lançar pagamentos no Sistema Totvs Rm, no sistema bancário próprio e caixa pequena, administrar pagamentos classificando despesas por tipo de movimentação e centro de custo no sistema e em ferramentas de controle, e preparação de relatório mensal para contabilidade. Contábil: organizar movimento contábil mensal e envio tempestivo ao departamento de contabilidade, mantendo a interlocução com os responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis, além do auxílio ao levantamento de informações e documentos nos processos de auditoria. Geral: elaboração de contratos de docentes da capacitação do Unidos pela Cura, conferência de documentos, pesquisa de preços, compra de materiais de consumo, controle de estoque, controle de patrimônio, organização e manutenção de arquivos, coordenação de serviços de correio, boy, locação e manutenção de equipamentos e recepção (atendimento telefônico e de portaria). Apoio operacional às área de saúde: suporte na realização dos eventos (locação de equipamentos, passagens aéreas, hospedagem, compra de materiais, contratação de coffee-break etc). acompanhamento e orientação aos parceiros financiados na utilização da ferramenta de prestação de contas.
É oferecido contrato Temporário, Beneficios a combinar /
vaga cód: 1923095
É responsável pelo suporte às rotinas administrativas financeiras principalmente relacionadas ao projeto do Ministério da Saúde. Financeiro: contas a pagar, lançar pagamentos no Sistema Totvs Rm, no sistema bancário próprio e caixa pequena, administrar pagamentos classificando despesas por tipo de movimentação e centro de custo no sistema e em ferramentas de controle, e preparação de relatório mensal para contabilidade. Contábil: organizar movimento contábil mensal e envio tempestivo ao departamento de contabilidade, mantendo a interlocução com os responsáveis pela elaboração dos relatórios contábeis, além do auxílio ao levantamento de informações e documentos nos processos de auditoria. Geral: elaboração de contratos de docentes da capacitação do Unidos pela Cura, conferência de documentos, pesquisa de preços, compra de materiais de consumo, controle de estoque, controle de patrimônio, organização e manutenção de arquivos, coordenação de serviços de correio, boy, locação e manutenção de equipamentos e recepção (atendimento telefônico e de portaria). Apoio operacional às área de saúde: suporte na realização dos eventos (locação de equipamentos, passagens aéreas, hospedagem, compra de materiais, contratação de coffee-break etc). acompanhamento e orientação aos parceiros financiados na utilização da ferramenta de prestação de contas.
É oferecido contrato Temporário, Beneficios a combinar /
vaga cód: 1923095
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