Auxiliar Administrativo
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- Auxiliar e/ou executar as atividades relativa às áreas Administrativa, Financeira e de Compras;
- Realizar procedimentos de conciliação bancária, contas a pagar e receber. Emitir e enviar ao diretor e encarregadorelatórios diários conforme estabelecido;
- Enviar, para quem interessar, os comprovantes de depósitos de pagamentos solicitados;
- Quando solicitado, realizar contatos com fornecedores para solução de problemas financeiros e relacionados aos pedidos em desacordo;
- Acompanhar e conferir notas fiscais eletrônicas emitidas pelo sistema conforme procedimento interno;
- Acompanhar, conferir e/ou emitir boletos de cobrança, organizando e controlando o recebimento dos mesmos;
- Auxiliar nos processos de compra de mercadoria, realizando controles de pedidos de compras, contato para atualizar tabela de preços de fornecedores, simulação de pedidos para revenda dos diferentes segmentos. Conferir espelhos destes após envio pelo fornecedor, entrada de notas fiscais;
- Manter contato e resolver eventuais problemas relacionados a prestadores inclusive financeiros como: prestadora de cartão de crédito, bancos, cartórios e instituições em geral;
- Quando necessário, auxiliar ou realizar atividades de RH;
- Realizar serviços externos quando solicitado;
- Realizar e fazer cotações e atividades de Compras de materiais de consumo interno e contratações de serviços;
- Executar outras tarefas correlatas a função inseridas na área administrativa .
Experiência / Competências Técnicas:
- Ensino médio, desejável cursando nível superior em Administração ou áreas afins.
- Habilidade com Sistemas Gerenciais
- Usuário de informática, com nível de Excel Intermediário/Avançado.
- Conhecimento nas áreas: administrativa, departamento pessoal e financeiro, com disposição em se desenvolver na área e ganhar desenvoltura na realização das atividades.
- Preferencialmente já ter trabalhado em comércio.
Competências Comportamentais:
- Discrição e Respeito a Regras e Procedimentos; Organização; Pro Atividade; Flexibilidade; Respeito a Subordinação e bom relacionamento Interpessoal; Boa Comunicação gramatical e Verbal, Simpatia, Versatilidade, Comprometimento; Busca por se desenvolver e crescer na empresa.
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.045,00 - R$1.400,00 por mês
Experiência:
- Administração (Preferencial)
- RH (Preferencial)
- Financeiro (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Gerenciar redes sociais.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Trabalhar remotamente:
- Não
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