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Auxiliar Administrativo

Medilar Gestão em Saúde

 Principais Atribuições do Cargo
 Responsável por atendimentos ao público e telefônico;
 Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir, distribuir e arquivar os documentos;
 Preparar relatórios, formulários e planilhas;
 Acompanhar processos administrativos;
 Acompanhar e registrar as ocorrências na Base;
 Verificar e acompanhar prazos de documentos internos;
 Esclarecer dúvidas dos colaboradores da Base;
 Prestar apoio ao Coordenador da Base em relação a assuntos administrativos;
 Prestar apoio ao Coordenador da Base em novas contratações de colaboradores;
 Prestar auxílio em procedimentos relacionados à fechamento mensal de colaboradores;
 Informar o Setor de RH e Departamento De Pessoal sobre documentação de colaboradores e novas contratações;
 Atualizar cadastros;
 Responsável por controlar os materiais utilizados na Base, levantar a necessidade dos mesmos, requisitar, solicitar compras e realizar a conferência;
 Controlar expedição de malotes e recebimentos;
 Retirar e receber documentos em Instituições externas;
 Redigir documentos;
 Auxiliar em reuniões/eventos na Base;
 Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo.

Data de início prevista: 19/04/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.000,00 - R$1.300,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

  • Adicional de férias
  • Décimo terceiro salário

Considerações relacionadas à COVID-19:
Sim temos todo controle de saúde de todos que circulam na empresa, com questionário de investigação e checagem de temperatura.

Auxiliar de escritório:

  • 2 a 3 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

  • Nível intermediário (Obrigatório)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Processo de entrevista remoto
  • Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
  • Medições de temperatura
  • Diretrizes de distanciamento social aplicadas
  • Reuniões virtuais
  • Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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