Auxiliar Administrativo
Medilar Gestão em Saúde
Principais Atribuições do Cargo
Responsável por atendimentos ao público e telefônico;
Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir, distribuir e arquivar os documentos;
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Acompanhar processos administrativos;
Acompanhar e registrar as ocorrências na Base;
Verificar e acompanhar prazos de documentos internos;
Esclarecer dúvidas dos colaboradores da Base;
Prestar apoio ao Coordenador da Base em relação a assuntos administrativos;
Prestar apoio ao Coordenador da Base em novas contratações de colaboradores;
Prestar auxílio em procedimentos relacionados à fechamento mensal de colaboradores;
Informar o Setor de RH e Departamento De Pessoal sobre documentação de colaboradores e novas contratações;
Atualizar cadastros;
Responsável por controlar os materiais utilizados na Base, levantar a necessidade dos mesmos, requisitar, solicitar compras e realizar a conferência;
Controlar expedição de malotes e recebimentos;
Retirar e receber documentos em Instituições externas;
Redigir documentos;
Auxiliar em reuniões/eventos na Base;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo.
Data de início prevista: 19/04/2021
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.000,00 - R$1.300,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Adicional de férias
- Décimo terceiro salário
Considerações relacionadas à COVID-19:
Sim temos todo controle de saúde de todos que circulam na empresa, com questionário de investigação e checagem de temperatura.
Auxiliar de escritório:
- 2 a 3 anos (Obrigatório)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Processo de entrevista remoto
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
- Medições de temperatura
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
- Reuniões virtuais
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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