Auxiliar Administrativo
G S INIMA BRASIL AMBIENT
REQUISITOS
Ensino Médio Completo;
Experiência em rotinas administrativas e recepção;
Pacote Office Intermediário.
RESPONSABILIDADES
Executar atividades relativas à recepção e rotinas auxiliares na área administrativa;
Organização e arquivo de documentos;
Distribuição de correspondências, malotes e serviços externos;
Elaboração de relatórios, planilhas de controle e comunicados;
Atendimento telefônico e presencial, anotando recados, direcionando ligações e visitantes aos setores pertinentes;
Controle de estoque de materiais de escritório e limpeza, bem como efetuar pedidos para sua reposição;
Apoiar os mais variados departamentos da empresa, bem como o setor de viagens no que se refere ao controle e registro de serviços como passagens e hotéis;
Receber, conferir e encaminhar Notas Fiscais aos Departamentos Contábil, Fiscal e Financeiro;
Efetuar cópias, encadernações e digitalizações, bem como manter a copiadora abastecida de tonner e papel;
Efetuar reservas de salas ou outros locais para reuniões, mantendo-as organizadas e devidamente supridas de materiais e equipamentos.
BENEFÍCIOS
Vale Alimentação;
Convênio Médico;
Convênio Odontológico;
Seguro de Vida;
Participação nos Lucros e Resultados;
Gympass.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
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