Auxiliar Administrativo
Medilar Emergências Médicas
Requisitos/ Qualificações
- Escolaridade: Possuir Superior Completo ou Cursando.
- Experiência Profissional: Experiência com atendimento ao público/telefônico e serviços administrativos.
- Conhecimentos Específicos: Pacote Office Intermediário e assuntos administrativos.
- Habilidades: Comunicativo, organizado, receptivo, relacionamento interpessoal, proativo, responsável, comprometido e que garanta sigilo em relação às informações recebidas.
Atividades
- Realizar atendimentos ao público e telefônico;
- Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir, distribuir e arquivar os documentos_ ;_
- Preparar relatórios, formulários e planilhas;__
- Acompanhar processos administrativos;__
- Acompanhar e registrar as ocorrências na base;__
- Verificar e acompanhar prazos de documentos internos;__
- Esclarecer dúvidas dos colaboradores da Base;__
- Prestar apoio ao Coordenador da Base em relação a assuntos administrativos;__
- Prestar apoio ao Coordenador da base em novas contratações de colaboradores;__
- Prestar auxílio em procedimentos relacionados à fechamento mensal de colaboradores;__
- Informar o setor de RH e Departamento de Pessoal sobre documentação de colaboradores e novas contratações;__
- Atualizar cadastros;__
- Controlar os materiais utilizados na base, levantar a necessidade dos mesmos, requisitar, solicitar compras e realizar a conferência;__
- Controlar expedição de malotes e recebimentos;__
- Retirar e receber documentos em Instituições externas;__
- Redigir documentos;__
- Auxiliar em reuniões/eventos na base;__
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo.__
Data de início prevista: 01/11/2020
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Auxiliar de escritório:
- 1 a 2 anos (Obrigatório)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
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