RESPONSABILIDADES BÁSICAS:

· Registra e/ou importa para o Sistema dados necessários para a administração do negócio no que se refere às tabelas de negociações, pedidos de produtos, entradas de mercadorias e de outros insumos, saídas mais complexas e operações financeiras, gerando informações para tomadas de decisões gerenciais;

· Confere a veracidade dos documentos entregues comparando-os com o registro efetuado por outros funcionários ou comunicados por clientes, fornecedores, bancos e etc;

· Domina os procedimentos administrativos e as funções do Sistema, e esclarece as dúvidas dos demais funcionários com relação aos processos e ao Programa;

· Emite relatórios para análise e ações gerenciais, por exemplo, Sugestão de Compra, Análise de Preços, Uso de Gerência, Fluxo de Caixa;

· Mantém o arquivo fiscal da loja organizado (notas fiscais, livros de registros, etc.) de acordo com as instruções do contador e da franqueadora;

· Auxilia diretamente à gerência nas tarefas administrativas, encaminhando os documentos fiscais ao contador, fazendo os serviços bancários, realizando os fechamentos diário e mensal dos Movimentos de Entrada e Saída, encaminhando os arquivos ACO e Monitor para a franqueadora, zelando pela segurança, entre outras tarefas operacionais;

· Executa quando necessário, as tarefas relacionadas ao Check-in e ao Check-out;

· Faz o fechamento diário geral do movimento de entradas e saídas da loja.

PRÉ-REQUISITOS:

Formação e Cursos Complementares Habilidades

- Curso Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas afins (preferencialmente) - completo ou cursando;

- Curso básico de informática - Windows, Internet e Office - completo ou cursando;

- Cursos técnicos sobre rotinas administrativas, principalmente em arquivos de documentos fiscais, trabalhistas e administrativos.

- Facilidade de comunicação e relacionamento com clientes internos e externos;

- Capacidade desenvolvida para lidar com mais de uma atividade simultaneamente, sabendo planejar e organizar as tarefas do dia a dia;

- Concentração no desempenho dos trabalhos;

- Desembaraço para lidar com números na área comercial e financeira.

Expected Start Date: 10/1/2020

Tipo de vaga: Tempo Integral, Comissionado, Efetivo/CLT

Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês

Auxiliar de escritório:

• 1 a 2 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

• Nível básico (Obrigatório)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.

Funções:

• Atuar com reporte de gastos.
• Processar pagamentos.
• Prestar suporte em processos de pagamento.

Trabalhar remotamente:

• Não