Auxiliar Administrativo
FUNDAÇÃO JOSÉ SILVEIRA
A Fundação José Silveira é uma empresa comprometida com a promoção da saúde e assistência social com excelência para toda a comunidade, para isso, buscamos colaboradores com foco em um serviço humanizado e de qualidade.
Responsabilidades e atribuições
- Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recado, quando for o caso, transferi-la à farmacêutica para formalização do procedimento;
- Receber documentos (exemplos: formulários de não conformidades de produtos, solicitação de não padronizados, ficha de notificação, CI - Comunicado Interno, impressos) e encaminhá-los ao farmacêutico responsável;
- Fazer registros rotineiros sobre atendimentos, atividades, eventos ocorridos no setor em grupo de e-mail para formalizar a situação e Ocorrência;
- Arquivar e/ou descartar, conforme orientação, documentos e formulários;
- Controlar a disponibilidade materiais de consumo do setor (Papel A4, caneta, sacos plásticos, etiquetas, Ribbon) informar e/ou providenciar a sua reposição, conforme procedimentos definidos;
- Solicitar serviços de limpeza e/ou manutenção em instalações, equipamentos, móveis e instrumental, sempre que necessário e/ou autorizado;
- Controlar mensalmente a validade de materiais e medicamentos do estoque;
- Emitir solicitação de transferência de medicamentos e materiais sempre que necessário;
- Buscar ou entregar transferência;
- Entregar dispensação na unidade;
- Efetuar lançamento e baixa no estoque via sistema MV;
- Conhecer e seguir rotinas descritas no manual de procedimentos do setor;
- Participar de reuniões e treinamentos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio: Completo;
- Conhecimentos de informática básico;
- Desejável experiência com sistema MV.
Informações adicionais
Disponibilidade para atuar em regime de escala mista.
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