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Auxiliar Administrativo

FUNDAÇÃO JOSÉ SILVEIRA

A Fundação José Silveira é uma empresa comprometida com a promoção da saúde e assistência social com excelência para toda a comunidade, para isso, buscamos colaboradores com foco em um serviço humanizado e de qualidade.


Responsabilidades e atribuições
  • Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recado, quando for o caso, transferi-la à farmacêutica para formalização do procedimento;
  • Receber documentos (exemplos: formulários de não conformidades de produtos, solicitação de não padronizados, ficha de notificação, CI - Comunicado Interno, impressos) e encaminhá-los ao farmacêutico responsável;
  • Fazer registros rotineiros sobre atendimentos, atividades, eventos ocorridos no setor em grupo de e-mail para formalizar a situação e Ocorrência;
  • Arquivar e/ou descartar, conforme orientação, documentos e formulários;
  • Controlar a disponibilidade materiais de consumo do setor (Papel A4, caneta, sacos plásticos, etiquetas, Ribbon) informar e/ou providenciar a sua reposição, conforme procedimentos definidos;
  • Solicitar serviços de limpeza e/ou manutenção em instalações, equipamentos, móveis e instrumental, sempre que necessário e/ou autorizado;
  • Controlar mensalmente a validade de materiais e medicamentos do estoque;
  • Emitir solicitação de transferência de medicamentos e materiais sempre que necessário;
  • Buscar ou entregar transferência;
  • Entregar dispensação na unidade;
  • Efetuar lançamento e baixa no estoque via sistema MV;
  • Conhecer e seguir rotinas descritas no manual de procedimentos do setor;
  • Participar de reuniões e treinamentos.


Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio: Completo;
  • Conhecimentos de informática básico;
  • Desejável experiência com sistema MV.

Informações adicionais

Disponibilidade para atuar em regime de escala mista.

Acessar Publicação Oficial
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