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Auxiliar Administrativo

Cotrin Construtora Trindade

* Receber as notas fiscais e conferir os lançamentos efetuados no sistema pelo Almoxarifado, inserindo informações adicionais, quando necessário, procurando garantir maior confiabilidade e precisão aos dados cadastrados.

* Elaborar fichas de contas a pagar, a fim de permitir o pagamento aos fornecedores devidos, conforme procedimentos operacionais de sua área.

* Conferir os dados das notas fiscais, verificando a compatibilidade das informações e recolhendo assinatura da gerência da Obra para autorização de pagamento.

* Auxiliar na conciliação bancária das contas da Obra, conferindo os dados lançados no sistema com os extratos bancários, visando garantir a compatibilidade dos mesmos.

* Fornecer adiantamentos para os funcionários da Obra, mantendo um controle individual dos valores fornecidos, encaminhando relatório ao final do mês para o Departamento de Pessoal, a fim de providenciar o desconto devido em folha de pagamento.

* Dar suporte as demais áreas administrativas da empresa.

* Executar e/ou acompanhar os lançamentos das notas fiscais efetuados pelo almoxarifado, certificando-se da correta classificação contábil, solicitando correções à Sede da empresa, sempre que necessário.

* Elaborar as fichas de contas a pagar, a fim de permitir o pagamento aos fornecedores devidos, conforme procedimentos operacionais de sua área.

* Solicitar e/ou emitir cheques a fim de efetuar os pagamentos devidos, recolhendo as assinaturas e autorizações necessárias.

* Executar suas atividades conforme as orientações e prioridades de serviços determinados por seu superior imediato, em conformidade com os procedimentos de sua área, e em acordo com as normas de Segurança e Qualidade da empresa.

* Cumprir procedimentos estabelecidos pela COTRIN.
Zelar pelo patrimônio da empresa.

Prazo para inscrição: 14/06/2021

Data de início prevista: 16/06/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.000,00 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Possibilidade de deslocamento/mudança de local:

  • Nova Lima, MG: Deslocar-se ou planejar se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Preferencial)

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo (Preferencial)

Experiência:

  • Rotinas Administrativas (Preferencial)

Trabalhar remotamente:

  • Não
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