Auxiliar Administrativo
Grupo Agros
MANUTENÇÃO
- Realizar a abertura das solicitações e encaminhamento das autorizações de manutenção no AgroGestão, para Agro1 e Agroexata Sul
- Realizar a cotação e contratação de seguros de veículos (mantendo o orçamento do vigente e buscando mais dois novos para comparação)
- Renovar seguros, mantendo um controle de prazos de vencimentos em planilhas
- Registrar manutenções das unidades produtoras, fazendo o lançamento de notas no AgroGestão, tendo a solicitação e cotações anexadas
- Monitoramento da realização do Check list de máquinas e veículos que devem ser feitos sempre antes do uso e também do registro de uso de máquinas
- Interface com a Agro1 nas solicitações de melhorias do aplicativo AgroGestão WEB
- Suporte aos operadores quanto ao uso do aplicativo
- Solicitação de deslocamento de máquinas entre as AG's para prestação de serviços e conferência da realização do Check list
COMPRAS
- Lançamento de notas após fechamento das compras
- Apoio na orçamentação - Três orçamentos seguindo as especificidades
- Realizar as solicitações de manutenção para assinatura com a direção
- Arquivar documento de venda (DUT)
- Controle e pagamento de multas
- Monitoramento do vencimento e pagamento de IPVA’s e controle de entrega do documentos para condutores
- Em casos de vendas de veículos, arquivar cópia na empresa e cópia autenticada para despachante, comunicando a venda no Detran
- Administrar e planilhar indicadores de controles de quilometragem, duração dos pneu e peças
- Monitoramento do registro de horas de horas ou quilometragem
- Levantamento do custo dos veículos
TERCEIRIZAÇÃO
- Responsável por manter banco de dados de prestadores de serviços atualizados
- Formação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Engenharia Mecânica;
- Conhecimento em Excel;
- Desejável experiência em rotinas administrativas.
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