Auxiliar Administrativo
CEIMIC
Principais atribuições: - Atendimento ao telefone, auxílio no fechamento de horas, auxílio no fechamento de pedido de VT e VR, auxílio no recebimento de documentos nas admissões, demissões e faltas para enviar ao RH corporativo, envio de planilha de férias, realização de pedido de compras dos insumos de limpeza e escritório via Volpi, controle de cartão de crédito dos coletores e da unidade, controle da caixinha dos coletores para pagamento de pedágios, envio de planilha de Km dos coletores, elaborar planilha de NF dos insumos recebidos e PJ para enviar para o financeiro (Volpi) DIÁRIO, gerar no sistema atual os relatórios de análises e coletas mudando o status dos mesmos (myLims) DIÁRIO, gerar pedido de faturamento para emissão de NF (envio para faturamento) DIÁRIO, arquivo de documentos e controle do arquivo morto, controle da frequência de limpeza das caixas d’água e dedetização do prédio, controle da linhas telefônicas e impressoras (manutenção), controle da correspondência, demais tarefas de organização do setor.
Requisitos necessários: Ensino médio completo, conhecimento básico em excel.
Competências desejadas: Facilidade em comunicação, foco, organização e discrição.
Horário de trabalho: Segunda a sexta 08h às 18h com 1h12 de intervalo.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.300,00 - R$1.500,00 por mês
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Preferencial)
Local:
- Porto Alegre, RS (Preferencial)
Trabalhar remotamente:
- Não
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