PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Auxiliar na execução de serviços administrativos de escritório em geral, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, a fim de assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas. Recepcionar os clientes, esclarecer dúvidas, enviar e controlar as correspondências, prestar apoio na elaboração de relatórios gerenciais, mantendo o atendimento dentro dos padrões de eficiência e qualidade da empresa.

DESCRIÇÃO DETALHADA

Prestar atendimento aos funcionários da empresa em relação aos assuntos pertinentes à Diretoria da filial.

Recepcionar colaboradores e visitantes na entrada da filial.

Receber e encaminhar malotes para Belo Horizonte e correspondências.

Atender telefones, operar fax, enviar e receber e-mail, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação.

Atualizar e organizar arquivos gerais da filial (Contabilidade, Financeiro, Jurídico, DP).

Redigir e digitar textos e correspondências diversas, bem como preencher formulários e elaborar planilhas eletrônicas e relatórios, quando solicitado.

Controlar, requisitar e obter material de escritório para a área.

Contatar clientes em atraso e obter documentação de rescisão contratual e de novos contratos, junto ao setor Imobiliário (Belo Horizonte), referentes aos loteamentos.

Lançar notas fiscais no sistema, elaborar RDA (Relatório de Despesas Administrativas) e encaminhar para setor contábil e financeiro.

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.

HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta-feira – 08:30hs às 17:30hs / Almoço: 12:00hs às 13:00hs

FORMAÇÃO: Ensino Médio completo. Desejável superior em curso de Administração de empresas ou áreas correlatas.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Pacote Microsoft Office conhecimento de rotinas administrativas, departamento de pessoal, financeiro.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Experiência:

• rotinas administrativas (Preferencial)