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Auxiliar Administrativo - Atendimento Secretaria de Alunos

FACULDADE ESTÁCIO

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES ATENDENTE DE SECRETARIA( AUXILIAR ADMINSITRATIVO)

  • Acompanhar e avaliar diariamente as solicitações encaminhadas pelos alunos através do SIA (Sistema de Informação Acadêmica) garantindo o cumprimento dos processos e prazos de acordo com as diretrizes.
  • Responsabilizar-se pela guarda, sigilo e atualização dos documentos relacionados as atividades acadêmicas, através do controle de arquivos e relatórios, durante o andamento do curso e até 5 anos após o término.
  • Encaminhar os documentos ao arquivo morto, através de conferência via SIA (Sistema de Informação Acadêmica),dos alunos que não possuem mais vinculo acadêmico com o objetivo de manter toda a base de ativos e inativos atualizadas.
  • Manter e conservar o arquivo de documentação organizado e funcional, organizado e padronizando a estrutura, assim garantindo a capacidade de proporcionar rapidez, controle e credibilidade nas informações.
  • Receber e analisar as documentações para financiamentos (Fies e Crédito Universitário) e bolsa (Prouni), seguindo as normas estabelecidas pelas entidades e Instituição garantindo o cumprimento dos prazos e a base de alunos.
  • Realizar atendimento presencial aos alunos que possuem dificuldades na resolução das pendências via secretaria virtual garantindo atendimento com qualidade e principalmente a solução dos problemas.
  • Organizar documentos institucionais pertinentes aos cursos (portarias de autorização, reconhecimento, renovação de reconhecimento e credenciamento de mantida), conforme legislação estabelecida pelo MEC (Ministério da Educação e Cultura), garantindo que todas as exigências sejam cumpridas.
  • Orientar a execução dos procedimentos administrativos, financeiros e acadêmicos relacionados a Secretaria Setorial de Alunos, visando o bom atendimento dos alunos e funcionamento dos processos.

Conhecimento em Microsoft Windows, Microsoft Office, pagamento, recebimento, FIES e PROUNI, rotinas de Secretaria de Faculdade

Data de início prevista: 10/05/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.100,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Trabalho remoto
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira
  • Dias úteis e finais de semana
  • Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

  • Décimo terceiro salário

Trabalhar remotamente:

  • Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

  • Processo de entrevista remoto
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