O auxiliar administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira e administrativa, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

Possuir as seguintes habilidades:

• Capacidade de Concentração
• Organização
• Autonomia
• Dinamismo
• Administração do Tempo
• Comunicação

Tarefas:

• Receber e enviar correspondências e documentos;
• Controlar contas a pagar / receber;
• Emitir notas fiscais (entrada, saída, serviços)
• Elaborar relatórios de controles do setor administrativo e financeiro**
• Fazer cotações para compra de materiais, cotações referente aos processos de importação;
• Fazer a interface e executar tarefas, a pedido da Direção, junto a contabilidade, advogado e prestadores de serviços em geral.
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
• Atender chamadas telefônicas.
• Agendar reuniões dos diretores
• Recepcionar o público em geral – controle de entrada e saídas de pessoas na empresa
• Fazer arquivamento de documentos
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e produtos da empresa
• Saber utilizar pacote office (outlook, powerpoint, word, excel, etc.), sistema de gestão ERP, impressora, scanner, etc.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$3.000,00 por mês

Experiência:

• Administração de empresas (Obrigatório)

Idiomas:

• Inglês (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

• Mais de 5 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

• Não