AU ADMINISTRATIVO
The Mosaic Company
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina aocampo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países,sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde a atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br .
RONDONÓPOLIS - MT
Descrição do Cargo :
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
O Aux. Administrativo vai dar suporte a processos de controladoria tais como expedição e faturamento, podendo fazer eventualmente o imput de notas fiscais de matéria prima no sistema SAP. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho. Efetuar a manutenção e limpeza semanal das impressoras de etiquetas da expedição. Responsável por inventariar mensalmente e controlar os materiais diversos a saber: Etiqueta Auto Adesiva, Nota fiscal, Nota fiscal Contigencia, Panfleto, ribbon, papel A4 e formulários de portaria; enviando relatórios mensais ao Encarregado Administrativo e Coordenador Administrativo da Unidade.
Principais Responsabilidades :
- Atendimento a motoristas, e criação de ACs, ordens e etiquetas para início do processo produtivo da unidade.
- Emissão de documentos fiscais, tanto para os veículos carregados na unidade, quanto para as trocas de notas que sejam necessárias para carregamentos realizados diretamente dos armazéns.
- Acompanhamento dos estoques contábeis e toda a movimentação ocorrida em armazéns, portos e unidade local. Acompanhamento do trânsito para o estoque on line e da ZM93
- Lançamento de Dactes e agrupamento de faturas de todas as modalidades de fretes.
- Realização de orçamentos e abertura de pedidos de compras diverso, fretes diversos, armazenagens, cargas e descargas portuárias e estadias.
- Organização e separação de documentos para envio do movimento diário para o departamento administrativo
- Atualização e acompanhamento das estadias geradas diariamente.
- Conciliação dos movimentos de estoques diários de entrada e saída.
- Lançamentos de notas diversas no sistema
- Controle de adiantamentos e monitoramento de partidas em aberto a mais de 30 dias.
- Controle e acompanhamento e conciliação diária da conta transitória de fretes.
- Controle e monitoramento do saldo de D.Is.
- Validação e análise dos pedidos para trocas de notas, e demais processos.
- Acompanhamento de entrega de mercadorias por fornecedores diversos e preenchimento da planilha de compras.
- Solicitação de visitas de prestadores de serviços na unidade.
- Confecções de contratos diversos para unidade.
- Solicitação de cadastro de novos fornecedores.
- Atendimento de fornecedores e clientes internos.
Esta posição se reporta ao Coordenador Administrativa da área da Controladoria de Rondonópolis – MT.
Qualificações:
Obrigatórios:
Ensino Médio Completo
Desejáveis:
Curso Superior áreas correlatas, conhecimento Pacote do Office.
A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
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