ASSITENTE ADMINISTRATIVO - SETOR PEDIDOS
Simas Logistica
* Leitura de e-mails e Impressão de pedidos solicitados via e-mail.
* Input de pedidos (Status Report/ Exflow/ SILT)
* Responsável pela emissão do Manifesto de entregas da Matriz para entregas no RJ/ES/MG, através do sistema do CTRC.
* Responsável pela emissão do Documento CT-e através do sistema CTRC da Matriz para entregas no RJ/ES/MG.
* Emissão de Protocolo das entregas realizadas via Transportadora.
* Emissão e Criação de Relatório de faturamento DPMG/TRT (Administrativo)
* Responsável pelo o envio do Relatório DPMG semanal que está dentro da planilha Status Report.
* Responsável pela criação da planilha de expedição (Drive)
* Controle do que foi entregue nas viagens realizadas da Matriz.
* SAC - Atendimento ao Cliente via e-mail ou telefone.
* Criação, análise e divulgação dos indicadores setoriais em Power BI.
* Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução; * Geração de relatórios diversos
* Análise e arquivamento de documentos
* Utilização de EPI e uniformes
Superior em Gestão Comercial, administração e áreas afins.
Prazo para inscrição: 06/11/2020
Data de início prevista: 06/11/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.045,00 por mês
Experiência:
- CONTROLE DE PEDIDOS LOGÍSTICOS (Preferencial)
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 1 a 2 anos (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
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