AssistenteAdministrativo
HEATINGCOOLINGTECNOLOGIATÉRMICA
EmpresaatuantenosegmentodeengenhariadeinstalaçãodeSistemasdeAr-CondicionadoVentilaçãoeExaustãoMecânicacommaisde2.500projetosexecutados.Aempresaéresponsávelpelostestescomissionamentomanutençãoeoperaçãodossistemas.
Apartirde2008seconsolidoucomoempresamultidisciplinarcomatuaçãoeminstalaçõeseletromecânicasautomaçãoecombateaincêndio.
PossuiascertificaçõesISO9001(SistemadeGestãodaQualidade)ISO14001(SistemadeGestãoAmbiental)eOHSAS18001(SistemadeGestãodeSegurançaeSaúde).
ATRIBUIÇÕES:
Darsuporteadministrativoatenderusuáriosfornecendoerecebendoinformações;tratardedocumentosvariadoscumprindotodooprocedimentonecessárioreferenteaosmesmos;prepararrelatórioseplanilhas.Controlarosindicadoresdamanutençãorevisarrelatóriosecontrolardocumentos.
Ensinofundamentalcompleto.Desejávelensinomédio.TempodeexperiênciaExperiênciaanteriornãorequerida.
Formatarpropostaparaopadrãodaempresaenviaraocliente.Fazercontroledaspropostas(aprovadaaguardandoaprovaçãoenãoaprovada)informaroposicionamentodoclienteaossupervisoresegestoresafimdeiniciarounãooserviço.
Enviarliberaçãodaspropostasjáaprovadasefinalizadasparaodepartamentofinanceiro(viasistemaMega)controlarsefoifaturadoeenviadoaocliente.Afimdefinalizaroprocessodaqueleserviço.
Verificarseodepartamentofinanceiroenviouoreajusteaoclienteverificarposicionamentodoclienteeinformarosgestoresafimdemanterosgestoresinformadosdosstatusdecadacontrato.
Emplanilhadecontroleverificarseovalorfaturadoestadeacordocomonegociadocomoclientepassarosvaloresfaturadosnomêsparaogestoresanalisarocrescimentodaspropostasecontratos.
VerificarNFvaloreperíodo.Fazerliberaçãodepagamentoaofinanceiro(ViasistemaMega).Afimdepagarofornecedorpelosserviçosprestados.
Aguardarsolicitaçãodossupervisoresdosmateriaisnecessáriospararealizaramanutenção.Fazerumsolicitaçãoparaodptodecomprasprovidenciarofornecimentodosmateriais(viasistemaMega).
Apóssolicitação(Gestoresousupervisores).Localizarmelhorhotelvalordiáriaevagadisponível.Realizarreservaaguardarcobrançaeliberarfaturaparapagamento.
Verificaranalisareinformaroqueestaforadopadrãoautorizadoparaogestor(queassinaosrelatórios).Apósanalisedogestoreliberaçãorelacionaremplanilhacadarelatórioeenviarparaofinanceirorealizaroreembolsoparaofuncionário.
Arquivartodasaspropostasecontratosnassuasdevidaspastasdeixandoosdocumentosorganizadosedefácilacessoparaquandofornecessário.
EscolaridadeMínima: EnsinoMédio(2ºGrau)
Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteAssistênciamédicaAuxíliofarmáciaSegurodeVida
Apartirde2008seconsolidoucomoempresamultidisciplinarcomatuaçãoeminstalaçõeseletromecânicasautomaçãoecombateaincêndio.
PossuiascertificaçõesISO9001(SistemadeGestãodaQualidade)ISO14001(SistemadeGestãoAmbiental)eOHSAS18001(SistemadeGestãodeSegurançaeSaúde).
ATRIBUIÇÕES:
Darsuporteadministrativoatenderusuáriosfornecendoerecebendoinformações;tratardedocumentosvariadoscumprindotodooprocedimentonecessárioreferenteaosmesmos;prepararrelatórioseplanilhas.Controlarosindicadoresdamanutençãorevisarrelatóriosecontrolardocumentos.
Ensinofundamentalcompleto.Desejávelensinomédio.TempodeexperiênciaExperiênciaanteriornãorequerida.
Formatarpropostaparaopadrãodaempresaenviaraocliente.Fazercontroledaspropostas(aprovadaaguardandoaprovaçãoenãoaprovada)informaroposicionamentodoclienteaossupervisoresegestoresafimdeiniciarounãooserviço.
Enviarliberaçãodaspropostasjáaprovadasefinalizadasparaodepartamentofinanceiro(viasistemaMega)controlarsefoifaturadoeenviadoaocliente.Afimdefinalizaroprocessodaqueleserviço.
Verificarseodepartamentofinanceiroenviouoreajusteaoclienteverificarposicionamentodoclienteeinformarosgestoresafimdemanterosgestoresinformadosdosstatusdecadacontrato.
Emplanilhadecontroleverificarseovalorfaturadoestadeacordocomonegociadocomoclientepassarosvaloresfaturadosnomêsparaogestoresanalisarocrescimentodaspropostasecontratos.
VerificarNFvaloreperíodo.Fazerliberaçãodepagamentoaofinanceiro(ViasistemaMega).Afimdepagarofornecedorpelosserviçosprestados.
Aguardarsolicitaçãodossupervisoresdosmateriaisnecessáriospararealizaramanutenção.Fazerumsolicitaçãoparaodptodecomprasprovidenciarofornecimentodosmateriais(viasistemaMega).
Apóssolicitação(Gestoresousupervisores).Localizarmelhorhotelvalordiáriaevagadisponível.Realizarreservaaguardarcobrançaeliberarfaturaparapagamento.
Verificaranalisareinformaroqueestaforadopadrãoautorizadoparaogestor(queassinaosrelatórios).Apósanalisedogestoreliberaçãorelacionaremplanilhacadarelatórioeenviarparaofinanceirorealizaroreembolsoparaofuncionário.
Arquivartodasaspropostasecontratosnassuasdevidaspastasdeixandoosdocumentosorganizadosedefácilacessoparaquandofornecessário.
EscolaridadeMínima: EnsinoMédio(2ºGrau)
Vale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteAssistênciamédicaAuxíliofarmáciaSegurodeVida
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