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ASSISTENTE GENTE E GESTAO II

Responsabilidades e atribuições

Receber documentos internos, por meio de formulários de entrada, saída e movimentação de colaboradores, para realização de processos de recrutamento e seleção, entrevistas de desligamento, férias, rescisões, dentre outros;
Realizar a atualização de CTPS dos colaboradores, atualizações cadastrais via sistema;
Representar a IES perante os sindicatos da categoria, para realização de homologações.
Confeccionar formulários para correções de dados de FGTS e Cadastrais na Caixa Econômica Federal.
Controlar e solicitar os benefícios oferecidos pela empresa;
Conferir e lançar nos sistemas de folha/pagamento as notas fiscais e os boletos, para pagamento de fornecedores.
Organizar comprovantes de pagamentos/recolhimento de encargos FOPAG.
Controle mensal de registros do Ponto Eletrônico.
Preparar documentação dos novos colaboradores para abertura de conta, preenchendo formulários correspondentes para gerenciamento de proventos e descontos.
Organizar a logística para eventos de endomarketing, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos.
Atualizar as planilhas de controles de benefícios, garantindo bem-estar e cobertura dos colaboradores, bem como a administração para gerenciamento da folha de pagamento.
Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área.
Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde o início do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir nenhum tipo de constrangimento.
Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da politica organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação de nível superior, preferencialmente em administração, psicologia ou direito.

Informações adicionais

Horário de Jornada: 9:00 às 19:00 de segunda a sexta.

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