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ASSISTENTE GENTE E GESTÃO I

Responsabilidades e atribuições

- Receber documentos internos, por meio de formulários de entrada, saída e movimentação de colaboradores, para realização de processos de recrutamento e seleção, entrevistas de desligamento, férias, rescisões, dentre outros; - Realizar a atualização de CTPS dos colaboradores, atualizações cadastrais via sistema; - Representar a IES perante os sindicatos da categoria, para realização de homologações. - Confeccionar formulários para correções de dados de FGTS e Cadastrais na Caixa Econômica Federal. - Controlar e solicitar os benefícios oferecidos pela empresa; - Conferir e lançar nos sistemas de folha/pagamento as notas fiscais e os boletos, para pagamento de fornecedores. - Organizar comprovantes de pagamentos/recolhimento de encargos FOPAG. - Controle mensal de registros do Ponto Eletrônico. - Preparar documentação dos novos colaboradores para abertura de conta, preenchendo formulários correspondentes para gerenciamento de proventos e descontos. - Organizar a logística para eventos de endomarketing, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos. - Atualizar as planilhas de controles de benefícios, garantindo bem-estar e cobertura dos colaboradores, bem como a administração para gerenciamento da folha de pagamento. - Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área. - Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde o início do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir nenhum tipo de constrangimento. - Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da politica organizacional

Requisitos e qualificações

- Mínimas Ensino Médio completo. - Desejáveis Ensino Superior em andamento. Conhecimento intermediário em Excel. Conhecimentos em folha de pagamento e cálculos trabalhistas. Legislação trabalhista e previdenciária. Operação de sistemas informatizados. Boa fluência verbal.

Informações adicionais

Horário de Jornada: 8h às 18h de segunda a quinta e das 8h às 17h às sextas

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