Assistente de atendimento
Grupo Marista
No Grupo Marista, trabalhamos para promover um mundo melhor, mais humano e solidário, por meio de nossos colégios, escolas sociais, universidades, hospitais e editora. Somos mais de 11 mil colaboradores e atuamos nos estados da região Centro-Sul: Paraná, Santa Catarina, São Paulo e Mato Grosso do Sul, além do Distrito Federal e da cidade de Goiânia.
Nesta vaga, você fará parte da nossa frente de Educação Superior. Seja no TECPUC, Católica de Santa Catarina ou na Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR), promovemos excelência educacional, pesquisas de qualidade, além fomentar o empreendedorismo e a inovação e promover a multi e interculturalidade aliadas à inclusão social.
Neste momento estamos com 3 vagas para Assistente de Atendimento II na Escola de Direito. Nesta atuação você será responsável por auxiliar no atendimento a estudantes e Professores da Universidade.
Como será seu dia a dia:
Prestar atendimento a comunidade interna e externa (pessoalmente, e-mail, chat, telefone ou WhatsApp);- Analisar e responder protocolos acadêmicos e administrativos diversos;
- Apoiar os Coordenadores de curso em suas atividades administrativas;
- Abrir e fechar o bloco e as salas de aulas, conforme a rotina ou necessidade das Escolas, de maneira a garantir as demandas do bloco;
- Organizar murais e editais do bloco;
- Auxiliar professores e alunos na localização de salas e horários, consultando os sistemas específicos, de maneira a solucionar as dúvidas dos interessados;
- Realizar a gestão dos achados e perdidos do bloco, realizando os devidos apontamentos no sistema específico, de forma a dar o destino correto para os objetos;
- Confeccionar certificados referente a oficinas ou palestras realizadas pela Escola, por meio de programas específicos, para que os discentes possam validar horas complementares;
- Auxiliar docentes, quanto à impressão e digitalização de provas e materiais para aula;
- Controlar a agenda dos coordenadores de curso e orientador educacional, por meio dos sistemas específicos, para dar andamento as atividades da coordenação e garantir o atendimento aos estudantes e professores;
- Organizar e manter arquivos da Escola de Direito, fazendo a devida conferência e organização dos mesmos, de forma a facilitar a rotina administrativa da coordenação;
- Auxiliar na organização dos eventos promovidos pelos cursos, recepcionando e prestando suporte aos docentes, de forma a garantir o bom andamento dos eventos;
- Elaborar documentos acadêmicos (atas, ofícios, cronogramas), com o uso dos sistemas específicos, a fim de atender as demandas da Escola.
O que você precisa ter:
Flexibilidade;- Dinamismo;
- Simpatia;
- Empatia;
- Organização;
- Trabalho em equipe.
O que seria legal saber:
Domínio do Pacote Oficce: Word, Power point, Excel Intermediário.- Boa escrita.
O que você vai encontrar por aqui: Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Previdência Privada
- Farmácia
- Alimentação
- Programa de Qualidade de Vida
- Seguro de Vida
- Empréstimo Consignado
- Gympass
- Reembolso Creche
- Incentivo à Educação
- Assistência Psicológica, Jurídica, Financeira e Social.
- Clube de Vantagens
Informações gerais:
Salário: nossa proposta salarial leva em consideração vários pontos que serão avaliados ao longo do processo, por isso, ele será definido no decorrer das etapas, mas caso seja um processo que o salário seja determinado informaremos no momento da entrevista.
Horário vaga 1: Segunda a Sexta, das 14h às 22h e sábado das 08h às 12h
Horário vaga 2: Segunda a Sexta, das 14h40 às 22h40 e sábado das 12h às 18h
Horário vaga 3: Segunda a Sexta, das 06h30 às 15h30 e sábado das 07h às 11h
Local de trabalho /Unidade: Escola de Direito PUCPR
Venha fazer parte desta Missão conosco. Inscreva-se até 28/03/2021. #sejamarista
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