Assistente Administrativo (transporte)
Medicamental
Uma empresa jovem, que se destaca no mercado por seu dinamismo e flexibilidade, resultando em um modelo único de interação com os seus parceiros comerciais, através de um atendimento personalizado com um único propósito: oferecer soluções e serviços diferenciados.
Buscamos profissionais engajados e comprometidos para compor nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar tratativas com laboratórios e transportadoras, referente ao lead time das entregas, para alinhamento sobre prazos e atendimento das transportadoras.
- Controlar o leadtime das devoluções junto aos clientes, desde a abertura do chamado até a chegada da mercadoria de todos os Centros de Distribuição, utilizando informações via sistema interno e dos fornecedores
- Organizar e agendar as coletas nas transportadoras, criando a proposta de roteirização, mediante chamados internos e externos via SAC, após analisar também os relatórios do sistema.
- Verificar status das entregas dos fornecedores, acompanhando o lead time pré-determinado em negociação com departamento de compras.
- Controlar o processo de entrega dos fornecedores, análise das devoluções e desempenho mensalmente para todas as unidades utilizando relatórios gerenciais
- Acompanhar as informações recebidas das transportadoras e da área comercial via contato direto com as transportadoras e sistema de controle interno online
- Acompanhar e controlar o processo de romaneio e digitalizar via sistema, com as devidas assinaturas
- Efetuar a conferência dos fretes através do cruzamento dos romaneios e XMLs, garantindo o pagamento correto das faturas dos transportes.
- Realizar o lançamento das faturas no sistema com a programação do pagamento para o financeiro.
Realizar processo de desconto em faturas posteriores caso seja constatado avarias de mercadorias por conta da transportadora.
Requisitos e qualificações
Desejável superior cursando/completo em administração ou logística.
Conhecimento Pacote Office.
Experiencia em rotinas administrativas com ênfase no setor de transporte
Informações adicionais
Horário de trabalho: 08:00h as 18:00h (segunda a sexta)
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