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Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

Carreiras - Imtep

O Imtep, é uma referencia nacional no seu ramo e conta com uma completa infraestrutura para a gestão global de Saúde Empresarial de clientes de pequeno, médio ou grande porte, nacionais e multinacionais.

Oferece serviços com alta qualidade e dentro da legislação vigente proporcionando as seus clientes, colaboradores e fornecedores um ambiente seguro e saudável, ativando nessa parceria entrega eficiente, inspiração para cumprimento de prazos e satisfação constante do cliente final.


E para garantirmos cumprir com compromissos assumidos e a satisfação do cliente buscamos estruturar nosso time de profissionais de alto desempenho, grande capacidade de relacionamento, experiência comprovada em programas de saúde mental, perfil organizado e de bom relacionamento interpessoal. Se você é essa pessoa, mande o seu currículo pra nós, pois teremos o prazer de te-lo(a) no nosso time.


Responsabilidades e atribuições

Realizar a verificação dos resultados recebidos eletronicamente e executar os procedimentos necessários para correção das falhas (logs de erro).

Organizar a documentação para o atendimento e encaminhar/arquivar os documentos.

Realizar a convocação no Sistema Corporativo Informatizado de Gestão de Saúde, conforme os prazos definidos no calendário de convocação.

Realizar os agendamentos, confirmação e busca ativa dos atendimentos, receber e encaminhar a força de trabalho para o atendimento.

Atuar no processo de gestão do absenteísmo, realizando lançamentos nos sistemas específicos: GAB, SAP e nos Mapas de Acompanhamentos, repassar as comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados afastados junto à equipe do programa e áreas envolvidas no afastamento.

Atuar no controle administrativo dos programas de promoção de saúde

Realizar atividades administrativas relacionadas aos serviços de secretaria, recepção, apoio à gestão, arquivamento de documentação de saúde, atendimento aos empregados e ao público;

Realizar lançamentos no sistema SAP, elaborar relatórios, atividades de levantamentos de dados;

Executar outros serviços não descritos neste item, porém relacionados e necessários aos serviços mencionados nesta especificação.


Requisitos e qualificações

Comprovação de formação Ensino Médio;

Comprovação de experiência mínima de 6 meses para os serviços especificados, através de registro em carteira de trabalho ou declaração do empregador em papel timbrado.

Conhecimento técnico necessário ao exercício da atividade.

Possuir conhecimentos de informática (Windows, Word, Excel e Power Point), quando necessários para realização dos serviços;

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