CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE: Assistente administrativo.

Dentre as atividades a serem realizadas, destacam-se:

• Abrir e fechar o escritório;
• Atender ao telefone;
• Enviar e receber documentos e e-mails;
• Interagir nas redes sociais (facebook, instagram, whatsapp, linkedin, plataforma EAD ), através de postagens e respostas as perguntas;
• Recepcionar clientes, passar informações sobre os cursos e serviços;
• Saber explicar e vender todos os serviços oferecidos pela empresa;
• Realizar pós venda e follow up de vendas (durante manutenção de carteira de clientes);
• Fidelizar os clientes;
• Atingir as metas estabelecidas;
• Elaborar documentos necessários para os cursos e treinamentos (apostilas, provas, listas de presença, certificados, kit de credenciamento dos alunos, etc) ;
• Elaborar documentos necessários para os serviços;
• Manter atualizada a agenda de contatos da empresa;
• Operar sistemas de gestão interna;
• Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do escritório;
• Agendar atividades internas e externas;
• Elaborar ordens de serviço;
• Elaborar relatórios;
• Realizar contas a pagar, cobrança e emissão de boletos;
• Manter o espaço de trabalho organizado e funcional;
• Realizar tarefas e rotinas administrativas em geral;
• Fechar diariamente o caixa;
• Fazer contato com fornecedores;
• Acompanhar treinamentos e aulas quando necessário (os treinamentos podem ser na empresa do cliente, na unidade em Niterói ou no Complexo de Treinamentos em Itaboraí).

Requisitos:

• Bons conhecimentos em pacote office;
• Experiência de pelo menos 1 ano na mesma função ou cargo similar;
• Ser proativo(a) e ter iniciativa;
• Ser responsável;
• Cumprir prazos;
• Alcançar as metas;
• Ser assíduo(a) e pontual.

Diferenciais:

• Graduação completa ou cursando em Administração ou Ciências Contábeis;
• CNH
• Cursos de capacitação recentes

Salário Bruto:

R$ 1.700,00 (CLT)

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Refeição (R$14,00)
• Oportunidade de Crescimento

Local de trabalho:

Rotina de trabalho será no centro de Niterói, contudo, é NECESSÁRIO disponibilidade para visitar periodicamente o centro de treinamento localizado em Itaboraí.

Horário:

De segunda à sábado das 08:00 às 17:00.

• Trabalhará apenas dois sábados por mês.

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