Atividades a serem desenvolvidas *

• Ajudar na programação de visitas e viagens dos vendedores;
• Elaborar e controlar lista de compra de insumos de escritório e outros materiais relacionados (produtos de limpeza, copos de plástico, etc);
• Controlar prestadores de serviço administrativos (fornecedor de limpeza, compra/manutenção de ativos, etc);
• Cuidar do arquivo – Físico;
• Controlar compras de frutas e barrinhas de cereais

Área de TI:

• Realizar abertura e FUP de chamados de atendimento junto a equipe de suporte de TI externo
• Propor e coordenar implementação de melhorias e manutenção na estrutura de TI
• Atualização do antivírus e protocolo HTTPS do site Kemparts

Área de Competências:

• Coordenar a confecção/atualização das descrições de cargo junto a Diretoria e colaboradores (quando aplicável)
• Contratação de novos funcionários:

o Confecção da descrição de cargo junto a Diretoria com os dados da vaga

o Coordenar informações entre a empresa terceirizada de recrutamento e Diretoria (análise de CV)

o Realizar entrevistas e dinâmicas de grupo junto a Diretoria

o Recepção dos documentos necessários para contratação e comprovação das competências requeridas ao cargo

• Coordenar informações entre a empresa de departamento pessoal e contratado (ficha cadastral, documentação de admissão e atualização da carteira de trabalho, etc) nos momentos de contratação e desligamento de funcionários
• Solicitar inclusão e exclusão de funcionários ao plano de saúde/odontológico da empresa
• Elaborar, realizar e compilar resultados da pesquisa de clima organizacional junto a Diretoria
• Atividades relacionadas ao sistema de controle de ponto:

o Realizar gerenciamento das aprovações manuais de ponto

o Realizar gerenciamento de inclusões de abonos (home office, férias, consulta médica)

o Realizar fechamento da folha no início do mês e armazenamento dos espelhos ao final do processo de assinatura

o Realizar manutenções necessárias (cadastros e regras de ponto) no sistema a fim de assegurar bom funcionamento

• Gestão de software relacionado a metas, indicadores de desempenho, competências, treinamento e etc.

Ensino Superior Completo

Contratação: CLT

Salário: R$ 2.500,00 +VR (R$24/dia), Assistência médica/ Odontológica e Seguro de Vida em Grupo

Carga Horária : 40 horas semanais de segunda à sexta das 08h às 17h (flexível)

Experiência na área

Inglês básico e desejável experiência no TOTVS PROTHEUS