Assistente Administrativo IV (Edital 05/2021)
FUNDAHC
A FUNDAHC é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.
Responsabilidades e atribuições
- Atender, por telefone e pessoalmente, clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores que buscam atendimento junto à Diretoria Administrativa, direcionando o atendimento conforme disponibilidade;
- Controlar, informar e organizar as agendas dos Diretores;
- Recepcionar e encaminhar autoridades agendadas para reuniões com a Diretoria;
- Organizar as agendas da sala de reunião;
- Organizar e verificar a limpeza da sala de reunião para receber as autoridades em reunião com a Diretoria, providenciando água, e lanche quando solicitado;
- Elaborar documentos para Diretoria conforme solicitações;
- Organizar e arquivar em armários específicos os documentos elaborados e os despachados pela Diretoria;
- Despachar documentos para outras Instituições conforme solicitações;
- Distribuir a documentação recebida para os devidos setores;
- Auxiliar na organização dos eventos internos e externos de interesse da unidade;
- Acompanhar a Diretoria nos eventos internos;
- Exercer outras atividades inerentes à função, quando solicitado pelo gestor imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins; Experiência de 6 (seis) meses na função, preferencialmente em unidade hospitalar; Pacote Office nível básico; Internet nível básico;
Informações adicionais
Carga horária: 40h semanais
Salário: R$ 2.985,18
Vale Alimentação: R$ 600,00
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