Assistente Administrativo II- Diretoria de Operações
Mineração Rio do Norte (MRN)
Estamos com uma excelente oportunidade para a posição de Assistente Administrativo II , para você que tem muita vontade de aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e com muitos desafios! Venha fazer parte do time da nossa Diretoria de Operações.
A Mineração Rio do Norte mantém programas de inclusão social que estão em constante desenvolvimento para englobar assuntos como gênero, etnia e raça, identificação LGBTQI+, pessoas com deficiência e adesão de comunidades quilombolas e ribeirinhas em nosso quadro de colaboradores.
Todas essas oportunidades também são para você, empregado MRN. Essa é uma forma de valorizar nossos talentos internos.
Você que é das comunidades, foi jovem aprendiz na MRN , PCD, dependente de empregado MRN (filho (a) e cônjuge) e possui perfil aderente a vaga, venha participar conosco deste processo e fazer parte da construção dos próximos capítulos da nossa história com sua família!
#VemSerMRN
#TralhandoMinhaCarreira
Responsabilidades e atribuições
- Controlar, conferir e executar os serviços administrativos da diretoria, envolvendo análise e classificação de documentos, elaboração de relatórios e demais instrumentos de informação, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação, assim como o fornecimento e subsídios para análise e tomada de decisões.
- Controlar, agendar e organizar datas e horários de eventos, encontros, reuniões e outros acontecimentos da diretoria e das gerências da Diretoria de Operações (DO);
- Dar suporte ao Diretor no controle e acompanhamento das ações de melhoria de processos e projetos junto aos gestores e suas equipes.
- Acompanhar, controlar e gerar informações a respeito de custos e orçamento da diretoria;
- Apoiar a diretoria no diligenciamento de plano de ação internos (Diretoria de Operações) e em planos de ação externos (acionistas e demais órgãos governamentais)
- Realizar inspeções e auditorias internas de segurança, 5S e melhoria operacional e se necessário for registrar não conformidades e oportunidades de melhoria, bem como acompanhar ações para resolução delas;
- Emitir requisição de compra de materiais em geral (material de expediente, limpeza) e de serviços específicos e consultorias para suporte à diretoria e apoiar na gestão dos contratos;
- Coordenar as atividades relativas aos serviços de malote, recebimento e expedição de documentos;
- Fazer o controle e emissão de passagens e logísticas de hospedagem do diretor e do efetivo da Diretoria de Operações;
- Atuar como facilitador(a) dos programas de Qualidade Total – CCQ, Seminários Técnicos e de Segurança dentro da Diretoria de Operações (DO) e suas contratadas;
- Emitir solicitação de pagamentos (SP´s) e apoiar na elaboração de escopos para contratação;
- Apoiar na realização dos comitês técnicos, no que se refere à organização de viagens e de eventos da empresa, na reprodução e encadernação de documentos, e outros serviços que se fizerem necessários aos comitês e suporte aos Acionistas;
- Sistema Integrado de Gestão - SIG (Segurança, Saúde e Meio Ambiente):
- Conhecer, zelar e comprometer-se com as práticas e políticas da MRN com relação à prevenção de impactos ambientais e perigos e riscos associados às atividades.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
Ensino médio:
Aprendizado contínuo- Organização
- Proativo(a)
- Negociação
- Criatividade
- Trabalho em equipe
- Conhecimento de controle de custos;
- Informática (Excel, Word, PowerPoint,)
- Conhecimento Programa 5S;
- Conhecimento sistema TOTVS
- Informática (Excel, Word, PowerPoint,)
- Habilidade em atendimento ao publico
- Ferramentas de Segurança
- Conhecimento em qualidade Total
- Conhecimento de todos os PAD’s aplicáveis as funções
- Conhecimento de controle de custos;
Informações adicionais
O que oferecemos para você?
Além de compor um time de profissionais capacitados que estão transformando a história da mineração e ter uma experiência de residir em uma Company Town, promovendo equilíbrio de vida profissional e familiar, você contará com os seguintes benefícios:
Participação nos Resultados- Moradia em Porto Trombetas(Alojamento)
- Assistência médica e odontológica
- Clube desportivo e de lazer com diversas modalidades de esporte
- Previdência Privada
- E muitos outros benefícios.
Olá, deixe seu comentário para AUXILIAR DE ESCRITÓRIO