Unimed Belém

Desenvolver atividades administrativas de suporte ao Núcleo de Segurança do Paciente, tais como atender colaboradores e usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário, preparar relatórios e planilhas, controlar prazos de envio das informações do setor, auxiliar nos treinamentos.

Responsabilidades e atribuições

Prestar informações aos clientes internos e externos.
Organizar e arquivar documentos.
Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).
Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
Organizar a agenda da Coordenação e da equipe.
Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de desempenho do setor.
Elaborar planilhas diversas.
Elaborar apresentações para a Coordenação do setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.
Fazer reprografia e digitalização de documentos.
Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.
Divulgar normativas internas do setor.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Elaborar relatórios dos serviços realizados.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Auxiliar nos treinamentos, divulgações dos indicadores e taxas mensais nas áreas pertinente.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.