ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (Pessoa com Deficiência)
Energisa - Recrutamento Externo
Somos uma das principais empresas privadas do setor elétrico, com 19 mil colaboradores próprios e terceiros de norte a sul do Brasil iluminando vidas, transformando energia em conforto e desenvolvimento. Buscar soluções energéticas inovadoras e sustentáveis está no DNA dessa gente que brilha e se orgulha de fazer um trabalho transformador. Buscamos pessoas que assim como a gente, possuam espírito de realização, inovação e que queiram construir um trabalho que faça a diferença para milhares de pessoas.
Se você se identifica com os desafios e busca incessantemente a excelência e o crescimento contínuo, no Grupo Energisa você tem a oportunidade de transformar a sua carreira.
Você será responsável por:
- Acompanhar e conferir trabalhos de preenchimento de formulários, digitação de documentos, gráficos e relatórios;
- Acompanhar ou conferir os trabalhos de preenchimento de formulários, digitação de correspondências, quadros e relatórios;
- Acompanhar rotinas administrativas, conferindo os trabalhos em andamento ou em fase final, providenciando correções, composições, autorizações e encaminhamentos;
- Auxiliar na organização de eventos que envolvem a gerência;
- Controlar e atualizar os processos com Liminares solicitados pelo Jurídico;
- Controlar os serviços de malotes de correspondência;
- Consolidar informações e reflexões orçamentárias quando necessário;
- Efetuar cálculos com o auxílio de máquinas e computadores, para o cumprimento da rotina administrativa;
- Efetuar o controle de contratos de aquisição de materiais e prestação de serviços de terceiros, acompanhar a vigência, saldo e pendências;
- Elaborar e digitar correspondências e relatórios;
- Encaminhamento e Controle de correspondências emitidas pelo departamento;
- Executar e/ou orientar a coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivo;
- Organizar e controlar todos os documentos administrativos do departamento;
- Orientar e acompanhar a criação, organização e manutenção de arquivos, e sistemas de informações de uso do setor;
- Preencher formulários conforme solicitações de outras gerencias;
- Providenciar e controlar material de expediente utilizado no setor;
- Relatório mensal de terceirizados RH: montar planilha única com resumo das coordenações;
- Sistematizar trabalhos rotineiros, para assegurar o tempo gasto em atividades mais críticas;
- Realizar controle da folha ponto, realizando os ajustes necessários;
- Emitir relatórios mensais de horas extras realizadas pelo departamento;
- Consolidar as informações referentes a compensações de horas extras do departamento;
- Zelar pela segurança pessoal e de terceiros;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e mesmo nível de complexidade.
EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:
Ensino Médio Completo; Conhecimento em informática.
O que é essencial você apresentar:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office
O que oferecemos:
- Plano de saúde e seguro de vida;
- Plano odontológico;
- Previdência privada;
- Participação nos lucros;
- Vale alimentação ou refeição;
- Auxílio Creche;
- Programas de qualidade de vida;
- Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.
Local de atuação:
- Mato Grosso do Sul
Gostou do desafio? Então que tal juntar-se ao nosso time?!
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